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Assistentin 100% temporär – Oktober 2018

Für einen Mandanten von uns suchen wir ab sofort eine Assistentin 100% temporär – Oktober 2018

 Ihre Aufgaben für die vice Presidentin:
­       Selbstständiges führen des Terminkalenders
­       Selbstständige Bearbeitung von E-Mails
­       Organisation von Reisen, Sitzungen inkl. vorgängige Vorbereitungsaufgaben sowie Protokollführung und das Organisieren der Konferenzräumen
­       Erstellen von Präsentationen und pflegen der Pendenzenlisten
­       Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie auch Posteingang und Postausgang, Bestellung Büromaterial, Ablage usw.
­       Empfang von Besuchern
 
Ihr Profil:
­       Kaufmännische Grundausbildung Profil M oder fundierte Erfahrung auf diesem Gebiet.
­       Umfassende Kenntnisse der MS-Office Palette
­       Deutsch, (Englisch verhandlungssicher)
­       Erfahrung in der Organisation von Reisen, Sitzungen und Protokollführung
­       Hohes Mass an Verantwortung und Flexibilität
­       Sie haben Freude am Beruf, sind dienstleistungsorientiert und wissen wie man mit Besuchern umgeht
­       Sie sind 40-55 Jahre
 
Haben wir ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen mit Fotoper E-Mail oder Post an die untenstehende Adresse.
Bitte schicken Sie uns Ihren Lebenslauf auf Deutsch und Englisch.
Es werden nur vollständige und dem Profil entsprechende Bewerbungen bearbeitet.
 
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren werden. Korrespondenzfolgt per E-Mail.
Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die weibliche Form gewählt; unser Inserat richtet sich jedoch selbstverständlich gleichermassen an Damen und Herren.
 
BPS bütter personal solution
Pascal Bütter
Rheinfelderstrasse 12
CH-4127 Birsfelden
 
Tel.: 061 599 22 34
 
E-Mail: bpsbuetter@gmail.com

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