Rufen Sie uns an: +41/61-599 22 30

Executive Assistant 60% bei Urlaubsvertretung 100% temporär Juli 2018 – März 2019

Für einen namhaften Mandanten von uns suchen wir ein/e Executive Assistant 60% bei Urlaubsvertretung 100% temporär Juli 2018 – März 2019

Ihre Hauptaufgaben:
• Führen der Agenda sowie Pflege der Emails des Geschäftsführers
• Schreiben von anspruchsvoller und vertraulicher Korrespondenz in Englisch oder Deutsch
• Vorbereitung und Organisation von Reisen, z.B. Einholen von Visa
• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden sowie Kunden aus dem In- und Ausland (Hotelreservationen, Transfers, Verpflegung)
• Koordination und Vorbereitung von Monatsberichten
• Planung und Organisation von Konferenzen, Firmenanlässen und Trainings
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Folien sowie weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Post, Ablage, Dienstleistunden, Sitzungszimmer)
• Pflege des Strategy Development Boards
• Erstellen und hochladen der Organigramme und Circular für MT
• Koordination der Geheimhaltungsvereinbarungen

Ihre Nebenaufgaben:
• Aushilfe am Empfang bei Personalengpässen oder Urlaubsvertretung (Bedienung der Telefonzentrale und Kundenempfang)

Anforderungsprofil:
• kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Muttersprache Deutsch, sichere Beherrschung der deutschen Orthographie
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch und andere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Teamfähig, flexibel und diskret mit guter Kommunikationsfähigkeit
• Exakte Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe

Kann diese Stelle Ihr nächster Karriereschritt sein? Dann freuen wir uns, Sie im Interview über Vorzüge unseres Auftraggebers zu informieren. Diskretion ist selbstverständlich.
Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte mit Foto, per E-Mail oder Post, an die untenstehenden Adressen. Es werden nur vollständige und dem Profil entsprechende Bewerbungen bearbeitet.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren werden. Korrespondenz folgt per E-Mail.

BPS bütter personal solution
Pascal Bütter
Rheinfelderstrasse 12
CH-4127 Birsfelden

Tel.: 061 599 22 34

E-Mail: bpsbuetter@gmail.com

Drucken Artikel Weiterleiten

Weitere